Приложение «Веха» · ИП Балаян Г. А.

Удаление учётной записи

В Вехе нет самостоятельной регистрации: учётную запись заводит администратор организации, которая подключила систему. Поэтому и удаляет её администратор организации — сам, в Вехе, — или разработчик по вашему письму. Кнопки удаления в мобильном приложении нет.

Как удалить учётную запись

Через организацию. Попросите администратора вашей организации удалить учётную запись. Он делает это сам в веб-версии Вехи: раздел «Команда» → кнопка «Удалить» в строке сотрудника, затем подтверждение. Удаление выполняется сразу и записывается в журнал действий.
Письмом разработчику. Напишите на balayan_cpp@mail.ru с почты, на которую заведена учётная запись, с темой «Удаление учётной записи Вехи». Укажите организацию. Письмо с другого адреса не подтверждает, что учётная запись ваша, — в этом случае мы попросим подтверждение через администратора организации.

По письму разработчик сообщает о запросе администратору организации, помогает исполнить его в пределах поручения и сообщает о результате. Основания и сроки хранения рабочих документов определяет организация; прекращение доступа не означает немедленного уничтожения всех документов. Если вы просто сменили работу, организация, как правило, сама закрывает доступ: блокирует или удаляет учётную запись в разделе «Команда».

Что удаляется

Вход. Служебная почта удаляется из учётной записи, войти по ней больше нельзя. Все сессии в приложении и в браузере завершаются, коды входа, пароль и ссылки восстановления аннулируются.
Фото профиля. Удаляется из профиля вместе с учётной записью. Служба хранения удаляет его файл; сроки удаления исторических версий в S3 зависят от правил хранилища организации.
Доступ. Роль и доступ к объектам снимаются.
Push и письма. Токены push-уведомлений ваших телефонов удаляются, новые уведомления и письма больше не приходят.
Данные на телефоне. Копия данных на телефоне удаляется при выходе из учётной записи или при удалении приложения. Сначала дождитесь отправки записей из очереди.
Резервные копии. Удалённые сведения пропадают из резервных копий базы данных по мере их замены — не позднее чем через 30 дней.

Что остаётся и почему

Остаются записи, которые вы сделали в работе: записи журнала работ, выезды и осмотры по чек-листам, замечания и предписания, фотографии, задачи, сообщения в обсуждениях, а также журнал действий — кто и когда внёс или изменил запись. В них сохраняются ваши фамилия, имя и отчество как автора.

Это документы строительного контроля организации-заказчика. Градостроительный кодекс Российской Федерации (ст. 53) требует оформлять результаты строительного контроля документально, а организация обязана хранить свои документы установленные сроки (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Сведения об авторе позволяют установить, кто провёл осмотр или выдал предписание, и сохранить прослеживаемость документа.

Закон о персональных данных допускает такую обработку без согласия, когда она нужна для выполнения обязанностей, возложенных на организацию законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ). Эти данные уничтожаются по решению организации после окончания сроков хранения документов.

Задачи и замечания, назначенные вам, остаются у организации — их передаст другому сотруднику администратор.

Подробнее

Какие данные обрабатывает Веха и как реализовать другие права — в политике конфиденциальности. Вопросы — на balayan_cpp@mail.ru.